Искусство делегирования. Ключевые моменты

Искусство делегирования

Искусство делегирования

В какой-то момент у каждого бизнесмена наступает та критическая точка, когда становится очевидно, что дальше без делегирования просто не обойтись. Становится просто невозможно физически успевать делать все самому. А в производстве видео на определенном этапе, делегирование – просто неотъемлемый процесс, только если конечно вы гений, умеете не спать по ночам, и работать круглосуточно, не теряя своей эффективности.

Очень важно организовать процесс делегирования грамотно, поскольку если этого не сделать грамотно, то результативность его будет близкой к нулю.

искусство делегирования

В чем же заключается искусство делегирования? Для эффективного делегирования своих задач, очень важно соблюдать следующие простые пункты:

  1. ЧЕТКАЯ ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧИ.

Цели и задачи должны быть измеримыми и реалистичными и должны быть определены по времени. Вам необходимо четко представлять себе, что именно требуется сделать, какова конечная цель, каков должен быть результат.

  1. ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЕЁ ОСНОВНЫХ ШАГОВ.

Если делегируемая задача очень объемная, она может быть разделена на подзадачи, основные шаги. Это позволит увидеть более детальное и более точное представление, того что требуется сделать. Можно даже составить схему – майндмэп. Это позволит также упростить объяснение задачи исполнителю.

  1. РАСЧЕТ И ВЫДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ.

Вы должны четко знать сколько и каких ресурсов необходимо для выполнения задачи. Вряд ли ваш исполнитель, сможет качественно и в срок выполнить её, не обладая соответствующими необходимыми ресурсами.

искусство делегирования

  1. ВЫБОР ИСПОЛНИТЕЛЯ.

В первую очередь Вы должны учитывать компетентность исполнителя и его личные качества (ответственность, пунктуальность, сохранение конфиденциальности, и др.) Можно раздать нескольким разным исполнителям пробное несложное задание, чтобы понаблюдать за их работой, а затем выбрать из них одного для постоянной работы.

  1. ЧЕТКАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.

Вам просто необходимо грамотно и доходчиво поставить задачу исполнителю, замотивировать на выполнение задачи и достижение необходимого результата. Если вы не замотивируете исполнителя, он может отложить её «на последний день».

  1. ПОСТАНОВКА СРОКОВ ЕЁ ВЫПОЛНЕНИЯ.

Это просто необходимый пункт, для того чтобы контролировать этапы выполнения задачи, мотивирует исполнителя и организует его работу.

искусство делегирования

  1. КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНИТЕЛЕМ И КАЧЕСТВОМ ЕГО РАБОТЫ.

Исполнитель получает от Вас четкую установку о том, что его работа и качество её выполнения будут обязательно проверены. Эта установка дисциплинирует исполнителя, и повышает его ответственность за качество выполнения работы и соблюдение сроков.

На этом пока всё.

Успехов вам в искусстве делегирования ваших задач. Встретимся в следующих статьях.

Автор – Родосвет Шаповалов.

Посмотрите полезное видео на тему делегирования от школы “БМ”:

Понравилась статья – пишите в комментариях и поделитесь с друзьями через социальные кнопки:

4 комментария к “Искусство делегирования. Ключевые моменты”

  1. Родосвет, первый абзац – это про меня на определённом этапе моего развития 🙂 Когда у меня просто не стало хватать времени на обработку всех задач своего интернет-проекта, я понял, что без делегирования теперь уже точно не обойтись. Сначала боялся за то, что другие люди будут хуже делать то, что я делал всё сам. Но потом, когда я себя разгрузил и отдал работу профессионалам своего дела (дизайнерам, видеооператорам и т.д.), то результат оказался не только ничуть не хуже, но в разы более эффективен. Я думаю, чтобы понять смысл искусства делегирования, нужно побывать в такой ситуации каждому, кто готов идти в развитии своих проектов на новый уровень.

    • Здравствуйте, хорошая статья у вас.
      Сергей, и у меня тоже был страх, что другие люди будут делать хуже чем я. Это какой-то психологический барьер внутри, который нужно преодолеть каждому. чтобы двигаться дальше, развиваться. Думаю в этом и заключается искусство делегирования – в преодолении себя, своей привычки не доверять никому и делать все самостоятельно.

  2. Все говорят, что делегировать надо. Но это ж надо средства на это выделить и время на управление. Хорошо бы сначала управляющего принять, иначе можно завязнуть в делигировании. в общем подходит это тем, кто уже раскрутился. А новичкам трудно даётся искусство делегирования. Ключевые моменты всё равно полезно было почитать.

    • Да, Мирослава, денежные средства для делегирования конечно понадобятся. А чтобы не тратить много времени на управление (как вариант) – можно найти специалиста-энтузиаста, которому будет очень близка ваша тема и он будет готов работать с творческим вдохновением за небольшую сумму. Или первым делом нанять менеджера по кадрам (“эйчара”, HR-менеджера) для работы по подбору специалистов в Ваш бизнес. Искусство делегирования в том и заключается, чтобы эффективно разгрузить текущие повседневные задачи, а не набрать на работу первых попавшихся фрилансеров, за которыми круглосуточно глаз да глаз нужен. 🙂

Оставьте комментарий

Подтвердите, что Вы не бот — выберите самый большой кружок: