Искусство делегирования
В какой-то момент у каждого бизнесмена наступает та критическая точка, когда становится очевидно, что дальше без делегирования просто не обойтись. Становится просто невозможно физически успевать делать все самому. А в производстве видео на определенном этапе, делегирование – просто неотъемлемый процесс, только если конечно вы гений, умеете не спать по ночам, и работать круглосуточно, не теряя своей эффективности.
Очень важно организовать процесс делегирования грамотно, поскольку если этого не сделать грамотно, то результативность его будет близкой к нулю.
В чем же заключается искусство делегирования? Для эффективного делегирования своих задач, очень важно соблюдать следующие простые пункты:
- ЧЕТКАЯ ФОРМУЛИРОВКА ЗАДАЧИ.
Цели и задачи должны быть измеримыми и реалистичными и должны быть определены по времени. Вам необходимо четко представлять себе, что именно требуется сделать, какова конечная цель, каков должен быть результат.
- ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЕЁ ОСНОВНЫХ ШАГОВ.
Если делегируемая задача очень объемная, она может быть разделена на подзадачи, основные шаги. Это позволит увидеть более детальное и более точное представление, того что требуется сделать. Можно даже составить схему – майндмэп. Это позволит также упростить объяснение задачи исполнителю.
- РАСЧЕТ И ВЫДЕЛЕНИЕ РЕСУРСОВ.
Вы должны четко знать сколько и каких ресурсов необходимо для выполнения задачи. Вряд ли ваш исполнитель, сможет качественно и в срок выполнить её, не обладая соответствующими необходимыми ресурсами.
- ВЫБОР ИСПОЛНИТЕЛЯ.
В первую очередь Вы должны учитывать компетентность исполнителя и его личные качества (ответственность, пунктуальность, сохранение конфиденциальности, и др.) Можно раздать нескольким разным исполнителям пробное несложное задание, чтобы понаблюдать за их работой, а затем выбрать из них одного для постоянной работы.
- ЧЕТКАЯ ПОСТАНОВКА ЗАДАЧИ.
Вам просто необходимо грамотно и доходчиво поставить задачу исполнителю, замотивировать на выполнение задачи и достижение необходимого результата. Если вы не замотивируете исполнителя, он может отложить её «на последний день».
- ПОСТАНОВКА СРОКОВ ЕЁ ВЫПОЛНЕНИЯ.
Это просто необходимый пункт, для того чтобы контролировать этапы выполнения задачи, мотивирует исполнителя и организует его работу.
- КОНТРОЛЬ ЗА ИСПОЛНИТЕЛЕМ И КАЧЕСТВОМ ЕГО РАБОТЫ.
Исполнитель получает от Вас четкую установку о том, что его работа и качество её выполнения будут обязательно проверены. Эта установка дисциплинирует исполнителя, и повышает его ответственность за качество выполнения работы и соблюдение сроков.
На этом пока всё.
Успехов вам в искусстве делегирования ваших задач. Встретимся в следующих статьях.
Автор – Родосвет Шаповалов.
Посмотрите полезное видео на тему делегирования от школы “БМ”:
Понравилась статья – пишите в комментариях и поделитесь с друзьями через социальные кнопки:
Родосвет, первый абзац – это про меня на определённом этапе моего развития 🙂 Когда у меня просто не стало хватать времени на обработку всех задач своего интернет-проекта, я понял, что без делегирования теперь уже точно не обойтись. Сначала боялся за то, что другие люди будут хуже делать то, что я делал всё сам. Но потом, когда я себя разгрузил и отдал работу профессионалам своего дела (дизайнерам, видеооператорам и т.д.), то результат оказался не только ничуть не хуже, но в разы более эффективен. Я думаю, чтобы понять смысл искусства делегирования, нужно побывать в такой ситуации каждому, кто готов идти в развитии своих проектов на новый уровень.
Здравствуйте, хорошая статья у вас.
Сергей, и у меня тоже был страх, что другие люди будут делать хуже чем я. Это какой-то психологический барьер внутри, который нужно преодолеть каждому. чтобы двигаться дальше, развиваться. Думаю в этом и заключается искусство делегирования – в преодолении себя, своей привычки не доверять никому и делать все самостоятельно.
Все говорят, что делегировать надо. Но это ж надо средства на это выделить и время на управление. Хорошо бы сначала управляющего принять, иначе можно завязнуть в делигировании. в общем подходит это тем, кто уже раскрутился. А новичкам трудно даётся искусство делегирования. Ключевые моменты всё равно полезно было почитать.
Да, Мирослава, денежные средства для делегирования конечно понадобятся. А чтобы не тратить много времени на управление (как вариант) – можно найти специалиста-энтузиаста, которому будет очень близка ваша тема и он будет готов работать с творческим вдохновением за небольшую сумму. Или первым делом нанять менеджера по кадрам (“эйчара”, HR-менеджера) для работы по подбору специалистов в Ваш бизнес. Искусство делегирования в том и заключается, чтобы эффективно разгрузить текущие повседневные задачи, а не набрать на работу первых попавшихся фрилансеров, за которыми круглосуточно глаз да глаз нужен. 🙂